前回、受信したFAXをメールで転送してくれる機械の話をしました。いまも順調に稼動しています。
が、これ、FAXの送信ができない。
で、どうしたかというと…。
これです。
USBアナログモデム
アマゾンで購入しました。
もともとアナログ公衆回線を使ってインターネットにダイヤルアップ接続する、などの用途のためにあるそうです。もちろんアナログ公衆回線ですのでFAXの送受信にも使えます。
で、いまこれをFAX送信機として使っています。
使い方はこうです。
まずFAX用のモジュラージャックを2分岐アダプタで2つに分けます。一方を前回ご紹介したFAX受信専用機に、他方をこのUSBアナログモデムを通してパソコンにつなぎます。パソコンでこのアナログモデムを、送信用途に限定し受信させないよう設定します。これでワードやPDFファイルの印刷メニューから、ウィンドウズ付属のFAXソフトを呼び出し、プリントアウトせずにそのまま送信できます。
受信したFAXに応答するときなどは、受信機から飛んできたPDFファイルに専用の書き込みソフトで回答を記入し、そのまま送信します。また送信済みファイルは保存しておいても、紙ほどの負担になりません。
どうしても手元の紙を送らなければならないときは、一旦スキャンしてパソコンに取り込むしかありませんが、私の場合めったにないことですので、この手間は割り切ります。これでペーパーレス化へ向け、さらに前進しました。
ところでPDFの書き込みソフトについては、またの機会に。